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Gestion hôtelière

Ce programme est spécialisé dans la gestion d’hôtels et de logements touristiques. Il permet de gérer, contrôler et visualiser de manière graphique l'occupation et la disponibilité réelle de l'hôtel, en résolvant de manière souple et efficace la gestion quotidienne de l'hôtel, devenant ainsi l'outil fondamental de contrôle et d’administration de tout établissement touristique

BDP-HOTEL Ce programme est spécialisé dans la gestion d’hôtels et de logements touristiques. Il permet de gérer, contrôler et visualiser de manière graphique l'occupation et la disponibilité réelle de l'hôtel, en résolvant de manière souple et efficace la gestion quotidienne de l'hôtel, devenant ainsi l'outil fondamental de contrôle et d’administration de tout établissement touristique .

Le logiciel pour hôtels que nous proposons est facile à mettre en œuvre et à apprendre, c’est l'un des meilleurs outils qui permet aux professionnels du secteur d’obtenir une augmentation du contrôle de la gestion quotidienne de l'établissement hôtelier, avec une diminution considérable du travail manuel quotidien de l'Hôtel.

BDP-HOTEL intègre les innovations technologiques nécessaires pour tirer profit des avantages offerts par les nouvelles technologies, permettant au responsable de l'établissement touristique d'accéder aux tendances du marché et d'offrir les meilleures solutions de manière rapide, souple et efficace.

Front-Office (Réception)

  • Administration exhaustive, Gestion et contrôle des Pré-Réservations confirmées et des Séjours.
  • Possibilité de Check-In sans réservation.
  • Gestion et contrôle de Réservations annulées, supprimées, non présentées (NoShow).
  • Possibilité de définir le concept de Pension (Petit déjeuner, déjeuner, diner) dans la réservation avec différenciation entre la date d'entrée et la date de sortie.
  • Gestion et administration de réservations avec contrats de réservation par Agence.
  • Gestion et contrôle de places de Parking.
  • Introduction, localisation et visualisation rapide de réservations grâce à des plannings interactifs de chambres, d’occupation, de quotas de réservation d’agences et de places de Parking.
  • Rack interactif des séjours avec contrôle de la prévision des arrivées et prévision des sorties.
  • Recherche de disponibilité de chambres, résumé et information des séjours directement depuis le Planning.
  • Changement et échange de chambres de forme rapide et souple.
  • Gestion personnalisée des frais par chambre.
  • Système d’entrée de frais hors plan facturation avec possibilité d’entrée rapide et massive de frais classés en tant qu’extras (Bons).
  • Contrôle et gestion de dépôts et acomptes de réservation.
  • Entrée/Révision/Suppression des dépenses par chambre (Contrôle des frais).
  • Intégration directe au TPV pour BDP-NET.
  • Chargement automatique des appels et tickets du bar ou restaurant à la chambre de l’hôtel.
  • Contrôle et gestion de rotations de services, caisses et clôtures journalières.
  • Compte de caisse par utilisateur et rotation de services.
  • Clôture de la journée et réinvestissement de clôtures incorrectes.
  • Prévision et gestion de services de nettoyage par la Gouvernante avec différenciation quant aux changements de serviettes, draps et taches personnalisées.
  • Liste journalière de prévision de services de chambre avec régime pour salle à manger et cuisine.
  • Génération automatique du document voyageur et du fichier à envoyer aux services de Police et de Sécurité Nationale.
  • Système spécial d’avis, de communiqués et de notifications internes émis par le personnel de la réception dans Réservation, Planning, Rack.

Front-Office (Administration)

  • Définition calendriers par N Saisons et N Tarifs.
  • Configuration spécifique pour les jours fériés.
  • Indication et signalisation des jours de la semaine.
  • Possibilité d’application de tarifs prédéfinis pour particuliers, entreprises ou agence par saison.
  • Possibilité de calcul et d’application de prix par chambre et/ou par personne.
  • Gestion et définition d’articles, services et fournisseur avec identification spéciale pour les statistiques INE/EUSTAT/ISTAC.
  • Définition de plusieurs moyens de paiements directement par l’utilisateur.
  • Génération automatique de statistiques INE/EUSTAT/ISTAC par un formulaire ou un fichier XML (Fichiers et protocole ARCE).
  • Facturation individuelle et/ou plusieurs chambres avec possibilité de travail et de classification par séries et pro forma.
  • Possibilité de facturation automatisée par des critères de regroupement de frais.
  • Possibilité de différenciation et impression entre justificatifs et factures.
  • Facturation fractionnée et personnalisée par occupant.
  • Facturation séparée de Comptes de chambre entre les clients.
  • Facturation de concepts sans besoin de réservation (Bordereaux).
  • Contrôle du Circuit de ventes (Devis, Bordereaux et Factures aux clients.).
  • Classification, identification et organisation de services pour les regroupements et les classifications de données de productivité pour la Main courante.
  • Rapport d’audit nocturne Main courante (Présentation des résultats des comptes de l’établissement obtenus pendant la journée).
  • Contrôles et gestion des incidences de Chambres, Employés, Clients et Agences/Entreprises.
  • Système d’exportation automatique d’écritures comptables pour factures, caisse, etc. (Contaplus et ASCII)

Back-Office

  • Important historique de clients et de réservations.
  • Listes de fichiers maitres avec rapports de sélection par dates.
  • Calcul de prévisions, pronostics d’occupation et disponibilité de chambres ainsi que de pourcentage d’occupation.
  • Statistiques comparatives sur l’occupation et les finances.
  • Contrôle de productivité avec prévision de recettes entre dates sélectionnées.
  • Calcul de prévision de recettes avec comparaison du calcul actuel le plus prévisible et probable.
  • Liste de production, avec possibilité d’incorporation de montants de ventes extérieures ou d’autres départements ou sections différentes de l’hôtel avec présentation du NFDI (Need For Daily Day)
  • Fiscalité (Registre TVA, Gestion de Taxes Touristiques, Déclaration annuelle d’opérations 347, etc.).
  • Calcul du Temps moyen de séjour des clients, recettes totales par trimestre et Tarif moyen, RevPar.
  • Résumé de facturation par dates, par nº de fact. et en attente de paiement.
  • Résumé de recettes par occupation.
  • Liste de prévision de recettes par date.
  • Statistique de services facturés par date.
  • Rapport de productivité de l’établissement (CRC, ADR, RevPAR, RevPOR, ADR, GOPPAR).
  • Contrôle de la demande et tendance (PICKUP).
  • Possibilité d’exportation des résultats des rapports vers différents formats (pdf, doc, xls, rtf, (xt, ppt, csv, etc.).

Écrans du Hôtel

 
 

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Dernière version Tpv

07/09/2020

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Dernière version Hôtel

09/06/2020

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