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BDP Hotel

BDP-HOTEL es un software especializado en la gestión de hoteles y alojamientos turísticos. Permite gestionar, controlar y visualizar de forma gráfica la ocupación y la disponibilidad real del hotel, resolviendo de manera ágil y eficaz la gestión del día a día del alojamiento hotelero, convirtiéndose así en la herramienta fundamental para el control y la administración de cualquier establecimiento turístico.

BDP-HOTEL gestiona las reservas, estancias, llegadas, salidas, cierres de ventas, gobernanta y todas las operaciones más importantes del quehacer que implica la gestión de un hotel, consiguiendo así una reducción y mejor control de costes e invertir menos tiempo en administración.

BDP-HOTEL se cumplimenta con una extensa auditoría y unas potentes estadísticas, que ayudan a tomar las mejores decisiones en la gestión administrativa y gerencial del hotel. BDP-HOTEL cumple todas las normativas establecidas en el sector turístico de implantación en España, Canarias, Baleares y Andorra.

Front-Office

  • Trabajo con múltiples temporadas y tarifas.
  • Definición de días festivos.
  • Tarifas por temporadas o personalizadas para empresas o agencias.
  • Aplicación de tipos de precios según método de cálculo continuo, variable o puntual.
  • Creación de habitaciones con diferenciación de tipos y clases.
  • Gestión y control de plazas de parking.
  • Fichero de clientes, agencias y empresas clasificados por tipos.
  • Gestión de pre-reservas, reservas confirmadas y estancias.
  • Control de reservas canceladas, borradas y no presentadas.
  • Gestión de reservas de cupos.
  • Sistema de envío para la confirmación de reservas vía e-mail.
  • Planning de pernoctaciones, ocupación, cupos y parking.
  • Planning de ocupación y disponibilidad que permite visualizar la información por tipo de habitación.
  • Rack de estancias con previsión de llegadas y previsión de salidas.
  • Posibilidad de personalización para la visualización de las columnas del Rack.
  • Localización rápida de reservas.
  • Visualización rápida de las habitaciones en las que ha estado un huésped.
  • Intercambio rápido de habitaciones.
  • Bloqueo de habitaciones para una fecha o rango de fechas.
  • Gestión de cargos por habitación.
  • Gestión de cargos fuera del plan facturación (vales).
  • Posibilidad de generación de cargos individualizado por Reserva.
  • Integración directa con Tpv para hostelería Bdp-net.
  • Carga automática de llamadas telefónicas.
  • Control de presupuestos, albaranes y facturas.
  • Control y gestión de depósitos, fianzas y entregas a cuenta.
  • Facturación de habitaciones por series.
  • Facturación de cargos a través de varios criterios de agrupación.
  • Sistema de gestión y control de envíos de facturas en formato PDF.
  • Conversión automática de comprobantes a facturas.
  • Facturación de conceptos sin necesidad de reserva (albaranes).
  • Sistema de facturación con control de facturas emitida para TicketBAI.
  • Control y gestión de turnos, caja y cierres por usuario y turnos.
  • Posibilidad de facturación de múltiples casuísticas de trabajo en la recepción.
  • Sistema automático de ejecución de aplicaciones externas desde la misma Reserva.

Back-Office

  • Listados de los archivos maestros.
  • Cálculo de previsiones, pronósticos de ocupación y disponibilidad con % de ocupación.
  • Informes de auditoría nocturna.
  • Estadísticas comparativas sobre ocupación y finanzas.
  • Control de productividad con previsión de ingresos.
  • Producción diaria (mano corriente).
  • Cálculo de previsión de ingresos del actual más previsto futurible.
  • Listado de producción con inclusión de importes de ventas externas.
  • Fiscalidad (registro IVA, tasas turísticas, declaración anual de operaciones 347, etc.).
  • Cálculo del promedio de estancia de huéspedes y de ingresos totales por trimestre.
  • Cálculo de tarifa media Revpar.
  • Informe de productividad del establecimiento (crc, revpar, revpor, adr, goppar).
  • Resumen de facturación por fechas y pendientes de cobro.
  • Resumen de ingresos por ocupación.
  • Estadística de servicios facturados por fecha.
  • Control de demanda y tendencia (pickup).
Imagen de persona con bolsa

Otros

  • Sistemas de avisos y notificaciones internas para el personal de la recepción (reserva, planning, rack).
  • Personalización de impresos.
  • Hoja de welcome extendida según normativas específicas para las comunidades autónomas.
  • Múltiples sistemas de aplicación y cálculo para las tasas turísticas.
  • Sistema de exportación de asientos contables para facturas, caja, etc. (Contaplus y ASCII).
  • Integración directa con centralita telefónica.
  • Integración directa con lectores de documentos de identificación (DNI, pasaportes, cartas de identidad, etc.).
  • Trabajo con diferentes tipos de IVA.
  • Robusto sistema de administración de usuarios.
  • Posibilidad de exportación de resultados de informes a diferentes formatos (pdf, doc, xls, rtf, xt, ppt, csv, etc.).
  • Fácil instalación y configuración.
  • Sistema propio de generación y recuperación de copias de seguridad (backup).
  • Herramientas y utilidades específicas para el distribuidor.
  • Enlace con Channels Manager para controlar las reservas efectuadas por motores de reservas y potente gestor de incidencias de las reservas recibidas del Channel, mediante el Booking engine.
  • Aplicación de la normativa PCI (Gestión de los datos de las tarjetas bancarias).
  • Uso y aplicación de la tendencia CONTACTLESS mediante pizarras de firmas digitales.
  • Sistema de programación de teclas funcionales para la ejecución de procesos desde el planning.
  • Posibilidad de traspasos contables desde BDP a CONTAPLUS o Generación de archivos ASCII de estructura estándar para importaciones desde otras aplicaciones.
  • Enlace con sistemas de calefacción y aire acondicionado AIRZONE.
  • Posibilidad de aplicación de tarifas personalizadas de aplicación Continua, Variable o Puntual.
  • Potente sistema de importación de datos para BDP-HOTEL CLASSIC Y OTRAS aplicaciones del mercado.

Galería de pantallas

Contacto

BDP (Ibernyx S.L.)

C. Alfons I, 31 - Bajos
17520 Puigcerdá
972 88 47 65

bdp@bdpcenter.com

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