Menu
BDP Hotel
BDP-HOTEL és un software especialitzat en la gestió d’hotels i allotjaments turístics. Permet gestionar, controlar i visualitzar de forma gràfica l’ocupació i la disponibilitat real de l’hotel, resolent de manera àgil i eficaç la gestió del dia a dia de l’allotjament hoteler, esdevenint així l’eina fonamental per al control i l’administració de qualsevol establiment turístic.
BDP-HOTEL gestiona les reserves, estances, arribades, sortides, tancaments de vendes, governanta i totes les operacions més importants del quefer que implica la gestió d’un hotel, aconseguint així una reducció i un millor control de costos i invertir menys temps en administració.
BDP-HOTEL es complimenta amb una extensa auditoria i unes potents estadístiques, que ajuden a prendre les millors decisions en la gestió administrativa i gerencial de l’hotel. BDP-HOTEL compleix totes les normatives establertes al sector turístic d’implantació en Espanya, Canàries, Balears i Andorra.
Front-Office
- Treball amb múltiples temporades i tarifes.
- Definició de dies festius.
- Tarifes per temporades o personalitzades per a empreses o agències.
- Aplicació de tipus de preus segons mètode de càlcul continu, variable o puntual.
- Creació d’habitacions amb diferenciació de tipus i classes.
- Gestió i control de places de pàrquing.
- Arxiu de clients, agències i empreses classificats per classes.
- Gestió de pre-reserves, reserves confirmades i estances.
- Control de reserves cancel·lades, esborrades i no presentades.
- Gestió de reserves de contingents (cupos).
- Sistema d’enviament per a la confirmació de reserves via e-mail.
- Planning de pernoctacions, ocupació, contingents i pàrquing.
- Planning d’ocupació i disponibilitat que permet visualitzar la informació per tipus d’habitació.
- Rack d’estances amb previsió d’arribades i previsió de sortides.
- Possibilitat de personalització per a la visualització de les columnes del Rack.
- Localització ràpida de reserves.
- Visualització ràpida de les habitacions on ha estat un hoste.
- Intercanvi ràpid d’habitacions.
- Bloqueig d’habitacions per a una data o rang de dates.
- Gestió de càrrecs per habitació.
- Gestió de càrrecs fora del pla facturació (vals).
- Possibilitat de generació de càrrecs individualitzats per Reserva.
- Integració directa amb TPV per a hostaleria Bdp-net.
- Càrrega automàtica de trucades telefòniques.
- Control de pressupostos, albarans i factures.
- Control i gestió de dipòsits, fiances i lliuraments a compte.
- Facturació d’habitacions per sèries.
- Facturació de càrrecs a través de diversos criteris d’agrupació.
- Sistema de gestió i control d’enviaments de factures en format PDF.
- Conversió automàtica de comprovants a factures.
- Facturació de conceptes sense necessitat de reserva (albarans).
- Sistema de facturació amb control de factures emesa per a TiquetBAI.
- Control i gestió de torns, caixa i tancaments per usuari i torns.
- Possibilitat de facturació de múltiples casuístiques de treball en la recepció.
- Sistema automàtic d’execució d’aplicacions externes des de la mateixa Reserva.
Back-Office
- Llistats dels arxius mestres.
- Càlcul de previsions, pronòstics d’ocupació i disponibilitat amb % d’ocupació.
- Informes d’auditoria nocturna.
- Estadístiques comparatives sobre ocupació i finances.
- Control de productivitat amb previsió d’ingressos.
- Producció diària (mà corrent).
- Càlcul de previsió d’ingressos de l’actual més previst futurible.
- Llistat de producció amb inclusió d’imports de vendes externes.
- Fiscalitat (registre IVA, taxes turístiques, declaració anual d’operacions 347, etc.).
- Càlcul del promig d’estança d’hostes i d’ingressos totals per trimestre.
- Càlcul de tarifa mitjana Revpar.
- Informe de productivitat de l’establiment (crc, revpar, revpor, adr, goppar).
- Resum de facturació per dates i pendents de cobrament.
- Resum d’ingressos per ocupació.
- Estadística de serveis facturats per data.
- Control de demanda i tendència (pickup).
Altres
- Sistemes d’avisos i notificacions internes per al personal de la recepció (reserva, planning, rack).
- Personalització d’impresos.
- Full de welcome estès segons normatives específiques per a les comunitats autònomes.
- Múltiples sistemes d’aplicació i càlcul per a les taxes turístiques.
- Sistema d’exportació d’assentaments comptables per a factures, caixa, etc. (Contaplus i ASCII).
- Integració directa amb centraleta telefònica.
- Integració directa amb lectors de documents d’identificació (DNI, passaports, cartes d’identitat, etc.).
- Treball amb diferents tipus d’IVA.
- Robust sistema d’administració d’usuaris.
- Possibilitat d’exportació de resultats d’informes a diferents formats (pdf, doc, xls, rtf, xt, ppt, csv, etc.).
- Fàcil instal·lació i configuració.
- Sistema propi de generació i recuperació de còpies de seguretat (backup).
- Eines i utilitats específiques per al distribuïdor.
- Enllaç amb Channels Manager per a controlar les reserves efectuades per motors de reserves i potent gestor d’incidències de les reserves rebudes del Channel, mitjançant el Booking engine.
- Aplicació de la normativa PCI (Gestió de les dades de les targetes bancàries).
- Ús i aplicació de la tendència CONTACTLESS mitjançant pissarres de signatures digitals.
- Sistema de programació de tecles funcionals per a l’execució de processos des del planning.
- Possibilitat de traspassos comptables des de BDP a CONTAPLUS o Generació d’arxius ASCII d’estructura estàndard per a importacions des d’altres aplicacions.
- Enllaç amb sistemes de calefacció i aire condicionat AIRZONE.
- Possibilitat d’aplicació de tarifes personalitzades d’aplicació Contínua, Variable o Puntual.
- Potent sistema d’importació de dades per a BDP-HOTEL CLASSIC i ALTRES aplicacions del mercat.
Galeria de pantalles
© 2022 Ibernyx SL